Business Case: Incompany opleiding Power BI
Het budgetteringsproces op zich kan al veel tijd in beslag nemen, rekenkundig dan. Daarbij kan een efficiënte tool om die budgettering bij te houden, alleen maar het proces versnellen. Bij Nuskin - een multinational die verzorgingsproducten aanbiedt - werd gebruik gemaakt van een Excel bestand. Elke maand werden de actuals uit SAP geëxporteerd, waarbij men de cijfers in een Excel-bestand importeerde. Na het bijwerken van enkele bereiken, tabellen, formules en grafieken, wat nogal wat tijd in beslag nam, kwam het rapport tevoorschijn. Daarin werd telkens het budget vergelijken met de actuals en de forecast. Hoewel het rapport heel degelijk was opgebouwd, was het manuele werk nog altijd behoorlijk intensief. Elke maand de export en import van de cijfers manueel uitvoeren, dat kon efficiënter. De organisatie was in andere departementen reeds aan de slag met Power BI, waardoor ook de Finance afdeling hiermee aan de slag wilde.
Vanuit die nood werd Finsiders gecontacteerd. Met een ruime expertise in rapportering, accountancy en finance, werd een opleiding samengesteld op maat. In samenspraak met de financial controller, werd het gewenste eindresultaat in kaart gebracht. Op basis daarvan werd de opleidingsvorm, duurtijd en locatie (fysiek én online) opgezet.
Gedurende een opleiding van een drietal uur in kleine groepjes, werd het finance team klaargestoomd om met het nieuw rapport in Power BI aan de slag te gaan. Door stap voor stap het rapport op te bouwen en aan de slag te gaan met eigen data, maakte men uitvoerig kennis met Power BI. Op die manier werd de eerste aanzet gedaan en kan het team zelfstandig verder Power BI implementeren in de organisatie. Ter ondersteuning en uitbreiding van de Power BI-skills, volgden een aantal medewerkers een E-Learning. Zo deden ze op eigen tempo extra kennis op die ze snel op hun eigen data, rapporten en organisatie konden overdragen.